1. Inhalt, Umfang und Verantwortlicher
Die folgende Erklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie unsere Website www.q-nnect.com besuchen oder wenn Sie über unsere Website Kontakt mit uns aufnehmen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Wir haben auf unserer Website Tools integriert, mit denen wir Daten unserer Website-Besucher verarbeiten können, ohne dass diese uns die Daten aktiv überlassen.
Im Folgenden erläutern wir Ihnen detailliert, wie wir welche Daten auf welcher Rechtsgrundlage erheben. Darüber hinaus erklären wir Ihnen, welche Rechte Sie haben und wie lange Ihre Daten gespeichert werden. Ihre Daten werden gemäß den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG) sowie aller anderen geltenden gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Q-nnect AG
Überseeallee 10
20457 Hamburg
Deutschland
E-Mail: datenschutz@q-nnect.com
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:
datenschutz@q-nnect.com
Q-nnect AG
Überseeallee 10
20457 Hamburg
Deutschland
2. Verarbeitung Ihrer Daten bei Kontaktaufnahme; Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern
Wenn Sie uns durch Kontaktaufnahme, z. B. per E-Mail, personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, verarbeiten wir Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zum Zwecke der Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen aufgrund Ihrer Anfrage oder gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihrer Anfrage.
Wenn Sie uns Ihre Daten und Bewerbungsunterlagen zusenden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von § 26 BDSG. Danach ist die Verarbeitung von Daten, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist, zulässig.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für eine rechtliche Verfolgung erforderlich sein, kann die Datenverarbeitung auf Grundlage der Anforderungen des Art. 6 DSGVO erfolgen, insbesondere zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Im Falle einer Ablehnung werden Ihre Bewerbungsdaten nach 6 Monaten gelöscht, sofern Sie einer längerfristigen Speicherung in unserer Bewerberdatenbank nicht zugestimmt haben.
3. Verarbeitung Ihrer Daten über Logfiles
Auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DS-GVO verwendet unsere Website sogenannte Logfiles, in denen bei jedem Aufruf einer Webseite Zugriffsdaten gespeichert werden, aufgrund unseres und unseres Hosting-Providers berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität sowie der Sicherheit unserer Website. Die in diesen Logfiles gespeicherten Datensätze enthalten folgende Daten:
- Ihre IP-Adresse, das Datum, die Uhrzeit, zu welcher Datei der Zugriff erfolgte, der Status, die Anfrage Ihres Browsers an den Server, die übertragene Datenmenge und die Webseite, von der aus Sie auf die angeforderte Seite gelangt sind (Referrer), sowie
- die Produkt- und Versionsangaben des verwendeten Browsers, Ihr Betriebssystem und Ihr Herkunftsland.
Die Protokolldaten (Logs) werden anonym, d. h. ohne Zuordnung oder Bezug zu Ihrer Person, nur zum Zweck der Erkennung und gegebenenfalls Verhinderung von Angriffen auf unsere Website verwendet. Wir behalten uns vor, IP-Adressen im Einzelfall vollständig zu speichern und auszuwerten, wenn aufgrund bestimmter Tatsachen der Verdacht besteht, dass Nutzer unsere Websites und/oder unsere Dienste rechtswidrig oder vertragswidrig nutzen. Sobald wir die IP-Adresse nicht mehr benötigen, wird sie anonymisiert.
4. Verarbeitung Ihrer Daten durch Cookies
a) Technisch notwendige Cookies
Wenn Sie unsere Website aufrufen, weisen wir Sie darauf hin, dass wir Cookies verwenden. Die technisch notwendigen Cookies müssen gesetzt werden, da unsere Website ohne sie nicht reibungslos funktioniert. Dabei handelt es sich zum einen um Session-Cookies, also Cookies, die beim Schließen des Browsers verfallen, d. h. automatisch gelöscht werden. Mit diesen ermöglichen wir Ihnen, Ihren Warenkorb im Q Store zu füllen. Wir speichern diese Cookies auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 b) DS-GVO, da sie für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. Ohne diese Cookies können wir technisch keinen Verkauf über unsere Plattform anbieten.
Andererseits speichern wir permanente Cookies, um Ihren Besuch auf unserer Website angenehmer zu gestalten. Hieran haben wir ein berechtigtes Interesse, sodass die Rechtsgrundlage für die Speicherung Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO ist. Wir speichern solche Cookies beispielsweise, um Ihre Spracheinstellungen oder Ihre Anmeldung zu speichern, wenn Sie dies so eingestellt haben. Die Cookies enthalten keine Daten, die sich auf Ihre Person beziehen, sondern nur Identifikationsnummern, die von unserem Server erkannt werden.
b) Cookies zu Analysezwecken
Wenn Sie zu Beginn Ihres Besuchs auf unserer Website im Cookie-Banner auf „Alle akzeptieren“ klicken, erklären Sie sich mit der Speicherung eines Cookies zur Analyse und Auswertung Ihres Besuchs auf unserer Website einverstanden. Zu diesem Zweck verwenden wir Matomo, einen Dienst der InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, NZBN 6106769, („Matomo“). Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig, daher haben wir Matomo zusätzlich so konfiguriert, dass Ihre IP-Adresse nur in gekürzter Form erfasst wird. Eine Rückschluss auf Ihre Person ist für uns nicht möglich. Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Matomo und den Datenschutzbestimmungen finden Sie unter: https://matomo.org/privacy/ Ihre Einwilligung ist die Rechtsgrundlage für unsere Datenverarbeitung und kann jederzeit widerrufen werden.
5. Hinweise zur Sicherheit Ihrer Daten
Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Alle unsere Mitarbeiter und alle an unserer Datenverarbeitung beteiligten Personen sind verpflichtet, die DS-GVO, das BDSG-neu und andere datenschutzrelevante Gesetze einzuhalten und personenbezogene Daten vertraulich zu behandeln.
Bei der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten werden die Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um einen Missbrauch der Daten durch Dritte zu verhindern. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung ständig überprüft.
6. Kategorien von Empfängern der Daten; Datenübermittlung in ein Drittland
Neben den in dieser Datenschutzerklärung genannten Dienstleistern können auch andere Dienstleister und Beauftragte, die wir im Zusammenhang mit der Website und unseren Systemen einsetzen, z. B. Hosting-Anbieter, Agenturen, IT-Dienstleister oder z. B. E-Mail-Dienstleister, Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Soweit diese Dienstleister und Erfüllungsgehilfen jedoch in unserem Auftrag handeln, tun sie dies nur gemäß unseren Weisungen und sind von uns entsprechend vertraglich gebunden. Dies gilt auch für Dienstleister mit Sitz in einem Drittland (einem Staat außerhalb der EU oder des EWR).
7. Ihre Rechte
Gemäß Artikel 15 DS-GVO haben Sie das Recht, unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, unrichtige Daten gemäß den Artikeln 16, 17 und 18 der DS-GVO berichtigen, sperren oder löschen zu lassen. Unter den in Artikel 20 DS-GVO genannten Voraussetzungen haben Sie außerdem das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten ungehindert an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Darüber hinaus haben Sie gemäß Artikel 21 Absatz 1 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 e) oder f) DS-GVO erfolgt, einschließlich Profiling, Widerspruch einzulegen. Werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für solche Werbezwecke, einschließlich Profiling, einzulegen, soweit dies mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht, gemäß Artikel 21 Absatz 2 DS-GVO.
Wir werden Ihren vorgenannten Rechten nachkommen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen für die Geltendmachung der Rechte erfüllt sind.
Bei Anfragen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten, dessen Kontaktdaten am Anfang dieser Datenschutzerklärung angegeben sind. Jede betroffene Person hat außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung der Daten durch uns zu beschweren.
8. Dauer der Speicherung und routinemäßige Löschung
Sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich anders angegeben, verarbeiten und speichern wir personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Zwecks der Verarbeitung erforderlich ist oder der aufgrund von Gesetzen oder Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgeschrieben ist.
Entfällt der Speicherzweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen gesperrt oder gelöscht.